邮件 & 复印中心

索取表格副本

我们该怎么办?? 和其他常见问题

你是做哪一种印刷的? 你们为学生打印吗?

We run print jobs for everyone in the RWU Community! 

For RWU Departments, faculty and 学生 we often run jobs such as:

• 彩色印刷品.5 × 11、11 × 17、12 × 18、13 × 19
• 宽幅面印刷的任何尺寸，最多4.5'x150'
• Binding- plastic comb binding (like the course packs)

RWU邮政在哪里 & 影印中心位于?

We are centrally located on campus—between the MNS and Rec Center buildings

What are the hours of operation and contact info for the RWU 邮件 & 复印中心?

小时:
星期一至四上午8时45分至晚上7时
星期五上午8:45至下午4:30

电话:(401)254 - 3147
电子邮件: copycenter@ktrandall.com

What types of paper do you have for printing?

我们常用的打印纸是一种高质量的白色纸，表面有半光泽，这种纸对两种纸都适用&W和彩色副本.

我们还有卡纸, 各种彩色的纸, 还有一些特殊的纸张，比如亚麻布纸和较重的文具纸.

How long do orders take and what does it cost?

Orders are generally completed within 24-48 hours or less. 如果您需要更快的订单，请与我们联系. 我们总是尽力满足您的需求!

彩色印刷品的价格从0美元起.55 to $1.25 per side; wide format posters are priced by the square foot, starting at $4.50.

Scanning is charged by the house; there is a $2.50个最低.

Full pricing information is available on our 价格列表 or you can email us with your specific request.

How do I place an order and get my file to you?

第一步:保存为PDF

所有文件 必须保存为pdf文件吗 提交订单时. We cannot print from JPEGs or other image files, 幻灯片, Word文档, 插画家, 排版软件名称, 或Photoshop文件.

需要帮助吗?? 使用我们的 准备打印文件 链接并查看我们关于如何将文件保存为PDF的逐步演练.

第二步:仔细检查

Open up the file to double-check everything. 文件大小合适吗? 看起来正确吗?? 不要太模糊? 没有任何东西被切断或丢失? 背景颜色设置到位? 您所看到的就是您的文件将如何打印!

第三步:发邮件

发送电子邮件至 copycenter@ktrandall.com 随附文件. 包括:

• 姓名和联系方式
• 到期日和/或时间
• 副本数目
• 打印尺寸
• 彩色或黑色 & 白色
• 特殊说明:双面纸、订书纸、打孔纸、彩纸或特殊纸.

请将您的文件作为附件通过电子邮件发送给我们. 我们无法访问谷歌文档、大学网络驱动器或拇指驱动器来获取要打印的文件.

第四步:提供GL编号

当我们收到您的打印请求电子邮件时，我们将发送一封回复电子邮件，其中包含您的总订单价格. 我们接受现金或支票.

一旦您支付了打印请求, 我们将开始处理您的订单，应该很快就可以取货了!

我怎么知道我的打印订单已经准备好了?

You can expect your order to be ready by the due date you give us.

We try to contact people when their jobs are completed, but come in even if you haven't heard from us. 我们随时可以通过电子邮件联系 copycenter@ktrandall.com 或者在营业时间拨打电话x3147，如果您想查询您的订单状态.

具有正确地址格式和内容的邮件被延迟和/或发送到错误目的地的可能性较小.

Here are some examples of proper formatting.

校园邮件

办公室间邮件, using an appropriate campus inter-office mail envelope, 遵循这个简单的布局:

• 收件人的名字
• 部门名称
• 建筑的名字

U.S. 邮件

收件人的名字
公司名称
街道地址
城市，州邮编

国际邮件

外国地址的最后一行应该只显示国家的全名.

Do not place postal codes of foreign designations on the line of the address.

学生的邮件

Student's Name - Student (including middle initial)

发送邮件和包裹给学生

那些给学生寄邮件或包裹的人 住在校园宿舍 必须遵循这个指导方针.  同时,学生 (住在校宿舍) must follow this format when ordering packages. 

学生的名字-学生
罗杰威廉姆斯大学
一条旧渡轮道
布里斯托里02809-2921

正确的称呼例子:

(学生姓名) ——学生
罗杰威廉姆斯大学
老渡轮道一号
Bristol RI 02809-2921

对于住在校园宿舍的学生，请在订购包裹时使用相同的格式!

订购套装的部门

It is of the utmost importance that you use your 部门名称 订购包裹时!

例子:

约翰。史密斯
工程
罗杰威廉姆斯大学
老渡轮道1号
布里斯托尔，RI 02908

I如果你是 limited to four lines on your order form, simply write:

约翰·史密斯-工程
罗杰威廉姆斯大学
老渡轮道1号
布里斯托尔，RI 02908

RWU邮件 Center is not equipped to accept refrigerators or furniture. Additionally, we cannot accept the following items:

• 可食用的安排
• 当地面包店送货上门
• 花
• 停止 & 商店食品配送
• 亚马逊全食配送
• 门冲 & 超级吃

United States Postal Service mail delivery is received at 9:30 a.m. 美国邮政总局 Express 邮件 is delivered daily every morning and prior to 3:00 p.m. No deliveries are made on Saturday, Sunday and holidays.

邮件和包裹可在正常办公时间内到邮件中心领取 为住在 校园房屋. 

重要的是:我如果你是 不住在校园宿舍; please have mail and packages shipped to your off-campus residence, 不是RWU的地址.  邮件中心 不 handle packages for 学生 not 住在校园宿舍.

以下的快递公司每天为大学提供服务(上文提到的除外) 联合包裹，亚马逊，联邦快递，联邦快递地面和DHL. These couriers arrive between the hours of 10:00 a.m. 下午3点.m.

所有邮件和包裹都是批量接收的，并在到达邮件中心后进行分类. They are scanned and logged into our computer system.  为学生 住在校园宿舍， 当他们有邮件和包裹时，邮件中心将发送电子邮件通知他们. 学生必须携带学生证到邮件中心领取邮件和包裹.

部门不接收邮件 当包裹被扫描进来时, 相反，他们的包裹是由邮件中心的员工送到校园建筑内预先指定的区域的. 

各院系同学请注意: 询问包裹的情况时， please have a tracking number from the sender to allow us to track this package in our system. 所有包裹都由一名收发室工作人员在递送公司提供的键盘设备上批量签收.

邮件中心 is not equipped to handle deliveries greater than 50 pounds, 及大于83L" X 50W. Freight deliveries, should be directed to Facilities Management. 

亚马逊储物柜

把你的亚马逊包裹送到邮件中心外的亚马逊储物柜里!

校园社区的所有成员现在都可以选择将他们的包裹送到校园内的亚马逊储物柜. 我们的储物柜叫做 锡恩. 一旦可用，您就可以检索您的软件包(24/7可用性).

交货说明: 亚马逊储物柜由亚马逊管理，任何损失或损坏由亚马逊全权负责.

重要的细节: 有一些特定的限制, 关于可以送到亚马逊储物柜的包裹的程序和政策.

符合条件的套餐必须:

• 由亚马逊销售或配送.com
• 满足特定的重量和尺寸限制
• 低于一定的美元价值
• 不是有害物质
• 不是来自美国以外.S.

另外:

• Lockers will be greyed-out on the map when full.
• Standard, Free, Same-Day and One-Day shipping might be limited.
• Plus more, so it is important you read all the 亚马逊储物柜合格物品 details.
• 这里还有其他的 指令 关于储物柜的工作原理.

All university mail shall be shipped from the 邮件中心. The preparation of outgoing mail requires proper addressing. 邮件ing labels shall be prepared by the sender for express or expedited mail, and the completion of mailing receipts for certified, 被保险人, 确认发送, 还有挂号信.

The mail center has supplies of all necessary express, 优先级, certified and other mailing receipts to handle normal circumstances. 但是，我们不提供一等邮票、衬垫信封、包装材料等. These items can currently be purchased at the campus bookstore.

所有隔夜快件和任何其他国外邮件必须与国内邮件分开存放，以确保邮件贴有适当的邮资.

任何超过16盎司的外国包、包裹或信封都需要海关申报表. 此外，任何邮寄到APO或FPO地址的重量超过16盎司的邮件也需要根据邮政和FAA的要求进行海关申报.

Return addresses are required on all mail pieces. 地址至少应该包含个人姓名或部门名称.

• 美国邮政总局
  2:00 p.m. 到收发室取件
   
• 联合包裹
  10:00 AM
   
• 联邦快递
  3:30 PM
   
• DHL
  中午12点

邮件将在上午10点至下午1点30分之间送到所有校园部门, 星期一至星期五, 不包括周末, university holidays and severe weather conditions. All mail will be delivered in the provided color-coded mail pouch.

Packages will be delivered after the initial mail run is completed. 包需要签名.

在每日邮件派递期间，所有外发邮件应放在外发邮袋内，以便取件.

Outgoing mail shall be separated in the following manner:

• 需要邮资的外发邮件(多封需要密封的信件必须打开并嵌套)
• 预付信件必须密封
• CERTIFIED MAIL must be sealed and the proper 美国邮政总局 forms attached
• Separate inter-office mail and any mystery mail
• 快件和所有加急邮件都应标识并贴上标识符